SPF instellen binnen DNS

SPF instellen binnen DNS: Voorkom dat uw berichten in de onder andere spamfolder belanden.

Het instellen van SPF (Sender Policy Framework) binnen DNS is een essentiële stap om te voorkomen dat uw e-mailberichten in de spamfolder belanden. SPF helpt onder andere bij het verifiëren van de authenticiteit van uw e-mails en beschermt uw domein tegen e-mail spoofing. In dit artikel bespreken we hoe u SPF kunt instellen binnen DNS en welke stappen u kunt nemen. Hierdoor verkleint u de kans dat uw berichten eindigen als spam. We zullen ons richten op de focus keyphrase “SPF instellen binnen DNS” en gebruik maken van signaalwoorden om de boodschap duidelijk en actief over te brengen.

Wat is SPF en waarom is het belangrijk?

SPF is een e-mailauthenticatieprotocol dat helpt bij het voorkomen van bijvoorbeeld e-mail spoofing. Stel SPF in binnen DNS om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde e-mails namens uw domein worden verzonden.Dit verkleint de kans dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd en verhoogt de betrouwbaarheid van uw communicatie.

Voorbereiding op SPF-instelling

Voordat u SPF instelt binnen DNS, is het belangrijk om enkele voorbereidende stappen te nemen. Zorg ervoor dat u een lijst heeft van alle IP-adressen en servers die namens uw domein e-mails mogen verzenden. Dit helpt bij het correct configureren van uw SPF-record

SPF-record aanmaken

Om SPF binnen DNS in te stellen, moet u ook een PF-record aanmaken. Dit record voegt u toe aan uw DNS-zonebestand en bevat informatie over welke servers e-mails namens uw domein mogen verzenden. Gebruik de volgende stappen om een SPF-record aan te maken:

1. Open uw DNS-beheerder: Log in op uw DNS-beheerder en navigeer naar het DNS-zonebestand van uw domein.
2. Voeg een nieuw TXT-record toe: Maak een nieuw TXT-record aan en geef het de naam yourdomain.com.
3. Definieer het SPF-record: Voeg de volgende tekst toe aan het TXT-record:v=spf1 ip4:192.168.0.1 include:_spf.google.com -all In deze tekst staat v=spf1 voor de versie van SPF, ip4:192.168.0.1 voor een specifiek IP-adres dat e-mails mag verzenden, include:_spf.google.com voor het toestaan van Google’s mailservers, en -all voor het weigeren van alle andere servers2.

SPF-beleid instellen

Het SPF-beleid bepaalt hoe e-mails worden behandelt die niet aan de authenticatiecriteria voldoen. U kunt kiezen uit verschillende beleidsopties:

1. +all: Accepteer alle E-mails, ongeacht de afzender. Dit is niet aan te raden.
2. ?all: E-mails vanaf ongeautoriseerde servers worden gewoon toegelaten, zonder extra validatie.
3. ~all: De zogenaamde softfail-methode. E-mails worden doorgelaten, maar mogelijk als spam gemarkeerd.
4. -all: E-mails van ongeautoriseerde servers worden volledig geweigerd.

Het is aan te raden om te beginnen met ~all en de rapporten te analyseren voordat u overstapt naar -all.

Rapportage en monitoring

SPF biedt geen gedetailleerde rapporten zoals DMARC, maar het is belangrijk om de prestaties van uw e-mailverzending te monitoren. Controleer regelmatig of uw e-mails correct worden afgeleverd en neem actie op basis van eventuele problemen die u tegenkomt

Voorkom dat uw berichten eindigen als spam

Naast het instellen van SPF binnen DNS, zijn er enkele aanvullende stappen die u kunt nemen om te voorkomen dat uw berichten in de spamfolder belanden:

1. Gebruik een herkenbare afzendernaam: Zorg ervoor dat de afzendernaam duidelijk en herkenbaar is voor de ontvanger.
2. Vermijd spamgevoelige woorden: Gebruik geen woorden zoals “gratis”, “winnen” of “geld terug” in uw e-mails.
3. Zorg voor een goede tekst-beeldverhouding: Vermijd e-mails die voornamelijk uit afbeeldingen bestaan en zorg ervoor dat de tekst duidelijk leesbaar is.
4. Voeg een duidelijke call-to-action toe: Gebruik actieve taal in uw CTA’s om de ontvanger aan te moedigen actie te ondernemen.

Conclusie

Tot slot. Het instellen van SPF binnen DNS is een effectieve manier om te voorkomen dat uw e-mailberichten in de spamfolder belanden. Door de juiste stappen te volgen en regelmatig de prestaties van uw e-mailverzending te monitoren, kunt u de betrouwbaarheid van uw e-mails vergroten en uw domein beschermen tegen misbruik. Vergeet niet om aanvullende maatregelen te nemen, zoals het gebruik van herkenbare afzendernamen en het vermijden van spamgevoelige woorden, om de effectiviteit van uw e-mailcampagnes te verbeteren.

Meer informatie over het instellen van spf, vind je hier. Meer informatie over de auteur van deze blog post vind je hier.